DOKUMENTASI SISTEM
DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTAN
BENTUK DOKUMENTASI
DIAGRAM ARUS DATA
Diagram arus data atau Data flow diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data SIA.
DIAGRAM KONTEK
DATA DICTIONARY
BAGAN ALIR (FLOWCHART)
JENIS-JENIS BAGAN ALIR
PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR
PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR
BAGAN ALIR VS DFD
BENTUK
DOKUMENTASI SISTEM YANG LAIN
TABEL KEPUTUSAN (DECISION TABLES)
ISTILAH-ISTILAH PENTING
READ MORE - DOKUMENTASI SISTEM
>
Baca selengkapnya Febry
BENTUK DOKUMENTASI
•Narasi atau uraian tertulis
•Bagan alir
•Diagram
•Media tertulis lainnya yang berfungsi untuk mendeskripsikan perangkat sistem dan cara kerja sistem.
Diagram arus data atau Data flow diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data SIA.
SIMBUL DIAGRAM ARUS DATA
Untuk membuat Data flow diagram (DFD) digunakan empat simbul dasar sebagai berikut:
1. Asal data dan tujuan data
2. Arus data
3. Proses transformasi
4. Penyimpanan data
DIAGRAM KONTEK
Diagram kontek (context diagram) adalah DFD dalam bentuk yang masih sangat umum, belum menggambarkan arus data secara detil.
DATA DICTIONARY
Data dictionary adalah deskripsi tetang seluruh elemen data, penyimpanan data, arus data, dokumen data, termasuk item fisik data di dalam SIA.
BAGAN ALIR (FLOWCHART)
Bagan alir digunakan untuk menjelaskan prosedur secara jelas dan ringkas. Bagan alir dibuat dengan menggunakan simbul-simbul standar sebagaimana simbul standar dalam Data Flow Diagram (DFD).
1.Bagan alir dokumen (dokument flowcharts), untuk menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi.
2.Bagan alir sistem komputer atau bagan alir sistem (computer system flowcharts/system flowcharts), untuk menggambarkan hubungan input, proses, dan output.
3.Bagan alir program (program flowcharts), digunakan untuk menggambarkan urutan kerja program komputer.
DVD vs BAGAN ALIR
DFD mendeskripsikan arus data SIA sedangkan bagan alir mendeskripsikan arus dokumen atau catatan yang berisi data dalam sistem.
SIMBUL BAGAN ALIR
Simbul bagan alir dapat dibagi ke dalam empat kategori sebagai berikut:
1. Simbul Input/output
2. Simbul proses
3. Simbul penyimpanan
Simbul arus dokumen dan simbul lain-lain. BAGAN ALIR DOKUMEN
•Bagan alir dokumen menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi sesuai dengan area tanggungjawab suatu transaksi.
•Bagan alir ini menunjukkan arus data dari awal sampai akhir, dalam arti:
–Dari mana asal dokumen
–Kemana saja dokumen didistribusikan
–Bagaiman dokumen digunakan
BAGAN ALIR DOKUMEN
•Internal control flowcharts adalah bagan alir dokumen yang digunakan untuk mengevaluasi kecukupan pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan independen.
•Bagan alir dokumen dapat menunjukkan kelemahan dan pemborosan, seperti
–Ketidakcukupan arus komunikasi
–Kopleksitas dokumen yang tidak diperlukan
–Prosedur yang tidak efisien
•Bagan alir dokumen juga dibuat pada saat proses perancangan sistem.
•Sebagaimana DFD, bagan alir sangat membantu dalam memahami prosedur dalam suatu sistem. Langkah penyusunan bagan alir adalah sebagai berikut:
–Mewawancarai pengguna, pengembang, auditor, dan manajemen.
–Mengadmisitrasikan pertanyaan.
–Membaca deskripsi dalam bentuk narasi.
–Mengevaluasi keseluruhan transaksi dalam sistem.
PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR
•Mengidentifikasi:
ØBagian/divisi yang masuk ke dalam bagan alir, misalnya, depertement, fungsi-2, pihak luar yang berhubungan dengan perusahaan.
ØArus dokumen dan informasi
ØProses
BAGAN ALIR SISTEM
•Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, proses, dan output dari SIA.
–Bagan alir sistem berawal dari pemasukan data ke dalam sistem.
–Setiap data diproses di dalam sistem.
–Data yang telah diproses disajikan dalam bentuk output/laporan, menghasilkan informasi baru.
BAGAN ALIR PROGRAM
•Bagan alir program menggambarkan urutan proses pengolahan data dalam suatu program komputer.
•Bagan alir program juga menggambarkan hubungan antara input-proses-output.
BAGAN ALIR VS DFD
DFD lebih menekankan pada aspek logika transmisi data dalam sistem, yaitu dalam bentuk bagan arus data dalam sistem.
Bagan alir lain lebih menekankan pada karakteristik fisik dalam sistem.
DOKUMENTASI SISTEM YANG LAIN
TABEL KEPUTUSAN (DECISION TABLES)
•Adalah tabel yang berisi data alternatif keputusan pada berbagai situasi. Tabel keputusan dapat dibuat secara manual atau diolah di dalam program komputer
GANTT CHART
Diagram ini dikembangkan oleh Henry L. Gantt pada awal tahun 1900, digunakan untuk menggambarkan hubungan antara jenis pekerjaan (sub proyek) dengan target waktu penyelesaian.
•Data flow diagram, diagram yang menggambarkan arus data antara proses, file, dan tujuan data.
•Decision table, suatu matrik yang menggambarkan proses keputusan dengan variable yang komplek. Matrik berisi hubungan keputusan dengan berbagai kondisi yang terjadi.
•Document flowchart, diagram yang menggambarkan arus dokumen diantara berbagai unit dalam suatu organisasi.
•Entity-relationship diagram, diagram yang menggambarkan hubungan antar entity (satuan data) yang disimpan dalam memori computer.
•Flowchart, diagram yang menggambarkan hubungan diantara proses yang berurutan.
•Gantt chart, diagram untuk menggambarkan target waktu penyelesaian untuk setiap kegiatan dalam suatu proyek.
•Network techniques, diagram yang mencakup PERT (Programme Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Method) untuk menggambarkan urutan pelaksanaan setiap tahapan proyek termasuk target waktu penyelesaiannya.
•Program flowchart, diagram untuk menggambarkan langkah-langkah dan logika kerja program computer
•Structure chart, diagram untuk menggambarkan hirarkhi serta hubungan antar modul program computer.
•System flowchart, diagram untuk menggambarkan hubungan input, proses, dan output suatu sistem aplikasi.
•System configuration chart, diagram untuk menggambarkan konfigurasi perangkat keras sistem.
Langganan:
Postingan (Atom)
